2018年3月15日 星期四

從受僱到自僱:轉身不必華麗,但要傾聽內心的聲音 (上篇)




近日受邀回到母校所上演講,主題是「從受僱者到自僱者:統計人如何發揮自身的優勢?」希望我向學弟妹分享個人的職涯規劃,身為一位統計人,應該如何在職場上發揮自己的優勢?有哪些選擇?為何選擇從職場離開,成為一位自僱者的心境轉換與角色轉換上有什麼困難與建議?

坦白說,我還在成為自僱者的路上摸索著,也談不上成功;但希望透過我個人的經驗分享,讓更多想成為自僱者的朋友們,多個選項和方向可以參考。

2018年3月11日 星期日

在職場上如何展現說服力?有效說服的關鍵在正式簡報前就已經開始了





當你必須在明確的從屬關係之外運作時,你的同事可能無法明白為什麼要跟你合作,特別是跨部門的合作。

有效的說服,在於引導所有人走向有共識的解決方案,未必是你一開始的解決方案。而有效說服的過程包含四個步驟:建立信任、共同利益、強化佐證、情緒共鳴。

2018年2月21日 星期三

提升會議效率的三個關鍵環節





如果將會議的當下,視為時間軸的一個切面,可以切分為過去(past)、現在(present)與未來(future)。

提升會議效率的方式,也可分為三個階段:

▎首先,是消彌資訊不對稱。


讓與會人員在會議開始前,對「過去」都有一定程度的瞭解,可能是前次會議結束後的會議記錄(meeting minutes)或是首次開會前的備忘錄(memo)。

Amazon CEO 貝佐斯 ( Jeff Bezos)認為用PPT跟Excel軟體來報告,是偷懶的做法。他要求員工要把意見寫成文章 (通常一、兩張,最多六張A4紙),才能深入思考,用完整的方式表達自己的思想。

「開會時,竟然不用放投影片。會議室一片寂靜,所有人聚精會神地讀著印出來的書面報告。半小時後,才進入討論。」

開源,讓你顛覆市場的遊戲規則





開源(open source),一個軟體相關領域比較會提到的名詞,但其實可以是一種競爭策略、一種商業模式,甚至是一種生活態度。

如果要你將自己的套路或秘訣公諸於世,你願不願意?不願意的理由,主要是擔心自己失去競爭力,但為什麼有人會大方的分享出來呢?


2018年2月4日 星期日

簡報駭客再進化,讓你晉升高手之流







簡報駭客(Presentation Hacking)再進化,讓你晉升簡報高手之流

為什麼寫這篇文章?動心起念,就是如何將「成長駭客(Growth Hacking)」的概念與精神,運用在商務簡報上?

由於過去的職場經驗與專業的養成背景,從統計理論到程式撰寫、從數據分析到策略行銷、從視覺設計到商務簡報,我遊走於不同領域、習慣在不同角色之間的切換;也因為興趣與職務上的需要,與不同背景領域的人相互理解與互動,成為我的專業能力之一。在過程中,我時常思索的一個問題是:這個領域的方法與知識,如何應用在其他領域上?

2018年2月3日 星期六

簡報遇到瓶頸?因為你還沒養成提升專業簡報力的七個習慣








我們常希望可以用更快速的時間,製作出更專業、更吸睛的簡報。除了熟練簡報軟體的操作、大量累積簡報製作的經驗之外,有沒有什麼訣竅可以更有效的學習和精進簡報技巧呢?

過去在職場上因為工作性質的緣故,我需要製作大量的簡報,例如研究報告、銷售簡報、會議簡報、教學簡報、進度簡報等等,很多時候並沒有太充裕的時間可以準備簡報製作,常常來不及做完而草草交差,影響了工作進度,也影響了主管對我的評價。

隨著簡報製作經驗的累積與前輩的分享,也翻閱了許多簡報教學與提升效率的書籍,逐漸歸納出一套可以提升簡報製作效率的方式,在這裡和各位分享。透過這七個習慣的培養與練習,不僅可以提升簡報設計的質感與專業感,也能縮短簡報製作的時間,更精準的達到職場簡報的目的。


2018年2月2日 星期五

簡報做不好?我故意的。而且你可能沒搞清楚簡報目的與對象




簡報者要清楚目的與目標對象/網路圖片

我們都有過這樣的經驗:某公司或某公務機關對外的簡報,怎麼會做成這樣?也太不專業了吧?

等等,所謂的「專業」對你來說代表什麼?內容深度?含金量?還是美醜?這些其實跟你的專業背景與主觀認知有關,更關鍵的是,你是簡報設定的聽眾嗎?

2018年2月1日 星期四

幫高階主管準備會議簡報的眉角







在職場上製作簡報已經是個基本能力,舉凡工作報告、市場調查、活動企劃或是商務提案,都會透過簡報來呈現;但是,如果今天上台簡報的不是你,而是你的高階主管,你該如何準備這份會議簡報呢?

確認目的、對象與時間


無論是幫別人準備簡報,還是自己就是簡報者,確認目的、對象與時間都是基本的事前準備。

2018年1月30日 星期二

2018 商務簡報設計的六大趨勢





2017年可以說是簡報蓬勃發展的一年,簡報教學、簡報書籍和網路資源都迅速的增加,百家爭鳴、好不熱鬧。其中,扁平化風格大行其道,從行動裝置、網站的介面設計到簡報的視覺設計,都不難見到扁平化的設計,而後更出現了類扁平化設計;與此同時,人工智慧的突破性進展也影響到了簡報軟體的發展,更多智能化的功能引進了軟體之中,讓任何人都可以輕鬆的做出更專業的設計。在新的一年,簡報設計又會展現出何種面貌呢?

過去一年,在許多簡報培訓與企業顧問案的過程中,看到了簡報設計的各種需求與變化;同時,也專注了歐美與中國的簡報趨勢,及科技創新對於簡報設計的影響,加上個人的一些心得整理出2018商務簡報設計的六大趨勢,分享給各位,也希望能得到一些回饋。

2018年1月17日 星期三

問題分析與解決做不好,在於邏輯思考能力不足




問題分析與解決做不好,在於邏輯思考能力不足

「問題分析與解決」幾乎是每家企業必定要員工研習的一門課。
但是發現上過課似乎成效不大,在與一些企業主管交流討論後,歸納出以下三點是造成問題分析與解決成效不彰的原因。
首先,是問題越來越錯綜複雜
多數人仍仰賴過去的經驗與方法來處理,但未必管用;在面對新的問題,我們都應該放下成見,從最初的問題定義出發。